¿Cómo darse de alta en el sistema Batuz? Paso a paso

El sistema Batuz es un cambio significativo en la forma de gestionar la facturación y el control fiscal. Diseñado por la Hacienda Foral, su objetivo es garantizar que todas las operaciones económicas queden registradas y declaradas correctamente. Aunque obligatorio desde enero de este año para ciertas empresas, el proceso de alta puede generar muchas dudas.

No te preocupes, aquí encontrarás toda la información necesaria para dar este paso sin complicaciones. En Fersan, te acompañamos punto a punto en el proceso y resolvemos tus dudas para que cumplas con la normativa de forma eficiente y sin estrés.

¿Qué es Batuz y por qué debes darte de alta?

Batuz es más que un simple sistema de facturación. Es un conjunto de herramientas digitales que incluye:

1. Ticket BAI, un software que asegura que cada transacción quede registrada y vinculada a tu actividad económica.
2. Libros de Registro de Operaciones Económicas (LROE), donde se organizan y comunican tus ingresos y gastos.

• • • Modelo 140 para personas físicas (autónomos).
    • Modelo 240 para personas jurídicas (empresas).

Este sistema, que los autónomos ya utilizaban desde 2014 a través del Modelo 140, se extiende con la implementación de Batuz. A partir de enero de 2024, su uso será obligatorio también para todas las empresas. El Modelo 240, diseñado para personas jurídicas, gestionará sus registros fiscales, mientras que el Modelo 140 seguirá siendo el estándar para personas físicas.

3. Borradores fiscales automáticos, generados por Hacienda con la información de tus registros, facilitando tus declaraciones de IVA, IRPF e Impuesto de Sociedades.

¿Qué necesitas antes de empezar?

Antes de iniciar el proceso, asegúrate de contar con lo siguiente:

• • Un software compatible con Ticket BAI, aprobado por la Hacienda Foral.
  • Certificado digital cualificado, para acceder a la Sede Electrónica y firmar electrónicamente los registros.
  • Estar al día con tus obligaciones fiscales, evitando problemas durante el alta.

Activa la comunicación automática de datos

Configura tu software para que envíe automáticamente a Hacienda toda la información generada, tanto facturas como registros de compras. Este proceso es clave para que Hacienda pueda elaborar borradores de tus impuestos.

Confirma que todo esté en orden

Revisa que la información enviada sea correcta. Una vez activo el sistema, recibirás borradores fiscales generados automáticamente por Hacienda. Si detectas algún error, podrás realizar ajustes antes de confirmar las declaraciones.

Consejos para facilitar el proceso de alta

• • Confía en una asesoría especializada: Darse de alta en Batuz puede ser complicado si no estás familiarizado con los requisitos. Nuestra asesoría puede ayudarte a completar el proceso sin errores.
  • Adopta el sistema de forma voluntaria: Aprovecha los incentivos fiscales disponibles y evita problemas de última hora.
  • Mantente actualizado: Revisa las normativas y plazos específicos para tu sector.

¿Cuál es la diferencia entre Batuz y Ticket BAI?

Aunque Batuz y Ticket BAI están relacionados, no son lo mismo. Ambos forman parte del marco fiscal del País Vasco, pero tienen objetivos y aplicaciones diferentes:

• • Ticket BAI:
    • Es un sistema común de las tres Haciendas Forales (Álava, Guipúzcoa y Vizcaya).
    • Se centra exclusivamente en el control de la facturación, obligando a autónomos y empresas a utilizar un software homologado que registre y envíe cada factura a Hacienda.
    • Aplica en todo el País Vasco y es una herramienta que facilita la lucha contra el fraude fiscal.
       
  • Batuz:
    • Es una iniciativa exclusiva de la Hacienda Foral de Vizcaya.
    • Incluye no solo el uso de Ticket BAI, sino también el Libro Registro de Operaciones Económicas (LROE) y la generación de borradores de declaraciones fiscales (IRPF, IVA e Impuesto de Sociedades).
    • Es un sistema más amplio que busca simplificar la gestión fiscal y mejorar la transparencia en Vizcaya.

Conclusión: Un paso hacia la modernización fiscal

Adaptarte al sistema Batuz no solo es una obligación, sino una oportunidad para mejorar la gestión fiscal de tu negocio. Con un buen software, una asesoría experta y el conocimiento adecuado, el proceso será mucho más sencillo y beneficioso.

¿Listo para dar el paso? Contacta con Fersan y asegúrate de cumplir con el sistema Batuz de forma efectiva y sin complicaciones.