Software Ticket BAI: 10 Cosas que tienes que saber antes de comenzar a utilizarlo

El software Ticket BAI es la herramienta clave para adaptarse a la normativa fiscal que han impulsado las Haciendas Forales del País Vasco junto con el Gobierno Vasco. Este sistema, diseñado para combatir el fraude fiscal y modernizar la gestión tributaria, requiere que todas las operaciones económicas se registren de forma digital y sean fácilmente rastreables.

Antes de comenzar a utilizarlo, es fundamental entender cómo funciona y cómo cumplir con sus requisitos. Aquí te explicamos, como asesoría en Bilbao, las cosas más importantes sobre el software Ticket BAI.

¿Qué es Ticket BAI?

Ticket BAI es un sistema de control de facturación obligatorio que garantiza que todas las transacciones económicas sean declaradas correctamente. Este sistema utiliza tecnología avanzada para generar facturas con un código identificativo único (TBAI) y un código QR. Estos elementos aseguran la trazabilidad de las operaciones, evitando manipulaciones o fraudes.

Su finalidad no es solo fiscal; también busca proteger al consumidor, ya que los tickets emitidos permiten validar su autenticidad, ofreciendo más seguridad en las transacciones.

¿Qué requisitos debe cumplir un software Ticket BAI?

El software debe estar homologado por las Haciendas Forales y cumplir con las siguientes funciones:

• • • Generar un fichero único: Este fichero recopila la información tributaria de cada factura y debe ser creado antes de emitirla.
    • Enviar automáticamente el fichero a Hacienda: El envío debe realizarse en tiempo real o en el plazo estipulado por la normativa.
    • Incluir códigos TBAI y QR: Estos códigos garantizan la integridad y la autenticidad de la factura.
    • Firma electrónica: Todas las facturas deben estar firmadas digitalmente para evitar manipulaciones.

¿A quién afecta Ticket BAI?

Ticket BAI es obligatorio para todas las personas físicas, jurídicas o entidades sin personalidad jurídica que desarrollen actividades económicas en el País Vasco. Esto incluye:

• • Autónomos.

• • Pymes.

• • Grandes empresas.

• • Entidades sin ánimo de lucro.

Excepción: En Álava y Guipúzcoa, las personas físicas mayores de 60 años que contribuyen al IRPF y que ya realizaban actividades económicas antes de 2022 están exentas de esta obligación.

Calendario de implementación actualizado 2024-2026

El sistema Ticket BAI, junto con la normativa Batuz en Bizkaia, establece un calendario de implementación progresivo que abarca desde 2024 hasta 2026. Este calendario detalla las fechas en las que diferentes tipos de contribuyentes y actividades económicas deben cumplir obligatoriamente con el uso de software homologado y los requisitos de facturación establecidos.

A continuación, te presentamos el calendario actualizado con las fechas clave según el territorio foral y el tipo de actividad.

Calendario de implementación en Bizkaia

Calendario de implementación en Álava

Calendario de implementación en Guipúzcoa

¿Qué sanciones prevé la normativa?

1. Por no utilizar un software homologado:

• • • Multa del 20% de la cifra de negocios del ejercicio anterior.
    • Mínimo de 20.000 € para la primera infracción y 30.000 € en caso de reincidencia.

2. Por manipulación o destrucción de dato

• • • Multas del 20% al 30% de la cifra de negocios, con un mínimo de 40.000 € en la primera infracción y 60.000 € en la reincidencia.

Beneficios de cumplir con Ticket BAI

• • Modernización de la gestión tributaria: Automatiza procesos y reduce errores en la facturación.
  • Protección al consumidor: Los códigos QR facilitan la validación de las facturas.
  • Incentivos fiscales:

• • • Deducción del 30% en Álava y Bizkaia por los gastos de adaptación durante el periodo voluntario.
    • Hasta el 60% en Guipúzcoa.

¿Cómo afecta Ticket BAI a la facturación?

El proceso de facturación cambia completamente con Ticket BAI:

1. Generación de fichero único: Cada factura tiene un registro único con toda la información tributaria.
2. Envío automático: El fichero se transmite a la Hacienda Foral correspondiente en tiempo real.
3. Códigos identificativos: Se incluyen códigos TBAI y QR, que garantizan la validez de la factura.

¿Cómo prepararte para Ticket BAI?

Para adaptarte al sistema Ticket BAI, sigue estos pasos:

• • Consulta el calendario: Revisa las fechas de implementación según tu sector y territorio.
  • Elige un software homologado: Asegúrate de que esté en la Lista de Software Garante.
  • Adapta tus dispositivos: Actualiza tus TPVs o sistemas de facturación.
  • Aprovecha los incentivos fiscales: Si estás en el periodo voluntario, implementa el sistema cuanto antes.

Conclusión: Adáptate al futuro fiscal con Ticket BAI

El software Ticket BAI no solo es una obligación legal, sino una herramienta para modernizar la gestión fiscal y aumentar la transparencia. Aunque puede parecer un desafío, elegir el software adecuado y contar con el apoyo de una asesoría experta hará que el proceso sea sencillo y beneficioso.

¿Tienes dudas?